株式会社きもちラボ(以下、当社という)は、マーケティングとリサーチを通して消費者の意識や行動等に係る情報を取得・処理し、企業や団体等に提供することによって社会に貢献しています。消費者の安全性・信頼性を保証するため、個人情報を適切に収集、利用、保護、管理していくことは、重要な社会的責務と考えています。当社に従事する全ての者は、個人情報保護の重要性を認識し、業務上に関係する全ての個人情報の遵守・保護に努めることを宣言します。
1. 個人情報の収集(取得)・利用、提供について
個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において適正かつ公正な手段によって行います。個人情報の利用は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内で行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用をする場合は、本人の同意を得て行います。個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態で管理します。
2. 個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報は、次の目的に利用します。
・当社の取扱商品およびサービスに関するご案内と営業活動
・当社の最新情報、各種セミナー、展示会のご連絡
・リサーチ等のアンケート依頼
・当社の事業活動に関わる情報のご提供
・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
・採用活動での利用
・名刺の入力
・お問い合わせへの対応
当社関係者と名刺交換をさせて戴いた方に、当社よりメールマガジン送付させて戴く事を目的に利用します。当社は、上記の目的以外にお預かりした個人情報を利用しません。
3. 個人情報の安全対策について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
4. 苦情および相談への対応について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、適正な対応をします。開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または、削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)を求められたときは、適法にこれに応じるとともに適正な対応をします。
5. 法令、指針および規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護方針の運用状況を定期的に監査し、個人情報マネジメントシステムの見直しおよび改善を継続し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
2014年2月3日
2017年11月24日改訂
株式会社きもちラボ
代表取締役 加藤 康広